ই-মেইল কি? ই-মেইল সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা কর !

E-Mail (ই-মেইল) হলো একটি গুরুত্বপূর্ন যোগাযোগ মাধ্যম ৷ যার মাধ্যমে আমরা খুব সহজেই আমাদের গুরুত্বপূর্ন নানা রকম তথ্য আদান-প্রদান করে থাকি ৷ যেমনটি আমরা একটা সময় চিঠির মাধ্যমে নিজের মনের ভাব প্রকাশসহ নানা রকম তথ্য আদান-প্রদান করতাম ৷ ঠিক একইভাবে ইন্টারনেটের সাহায্যে ই-মেইলের মাধ্যমে আমরা আমাদের মনের ভাব প্রকাশসহ অন্যান্য যাবতীয় তথ্য আদান-প্রদান করে থাকি ৷ তাই এটিকে বলা হয় ইলেকট্রনিক পদ্ধতির মাধ্যমে চিঠি-পত্র আদান-প্রদানের অন্যতম মাধ্যম বা প্রক্রিয়া৷

ই-মেইল কিঃ

ইন্টারনেটের সাহায্যে বিভিন্ন ডিজিটাল ডিভাইস (মোবাইল, কম্পিউটার) ব্যবহার করে ডিজিটাল প্রক্রিয়ায় নানা রকম তথ্য আদান-প্রদান করার ব্যবস্থাকেই বলা হয় ই-মেইল ৷ ই-মেইলে তথ্য আদান-প্রদানে ইন্টারনেট প্রোটোকল বা আইপি ব্যবহার করে থাকে এবং এতে টেক্সেট বার্তার মাধ্যমে সাথে অ্যাটাচমেন্ট আকারে নানা রকম ফাইল যেমন- ডকুমেন্ট, ছবি, অডিও, ভিডিওসহ যে কোন ডিজিটাল ফাইল পাঠানো যায় ৷ আর তা ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকা অবস্থায় সারা বিশ্বের যেকোনো স্থানে পাঠানো যায় ৷

পত্র যোগাযোগের জন্য যেমন একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা প্রয়োজন তেমনি ই-মেইলের জন্যও ই-মেইল অ্যাড্রেসের প্রয়োজন হয় ৷ যা প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য ইউনিক হয়ে থাকে ৷ আর নিরাপত্তার জন্য গোপন পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত রাখা হয় প্রত্যেকের ইমেইল একাউন্টকে ৷ একটি ইমেইল এড্রেসের দুটি অংশ থাকে যার প্রথম অংশটি ব্যবহারকারীর পরিচিত এবং শেষ অংশটি ডোমেন নেইম হিসেবে পরিচিত ৷ যেমন- techproindesign@gmail.com এটি একটি ই-মেইল অ্যাড্রেস যার techproindesign অংশটি ব্যবহারকারীর পরিচিতি এবং gmail.com অংশটি ডোমেইন নেইম হিসেবে চিহ্নিত হয়ে থাকে ৷ ই-মেইলের এই দু’টি অংশটিকে @ চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা হয়ে থাকে ৷

ই-মেইলের ব্যবহার:

বর্তমান সময়ে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির যুগে সব ধরনের সেবা মানুষের ঘরে পৌঁছে দেওয়ার জন্য প্রয়োজন ই-মেইলের ব্যবহার৷ আর তাই যেসব ক্ষেত্রে এই মাধ্যমটি ব্যবহার করা যাবে তা নিম্নে উল্লেখ করা হলো-

• • • কম সময়ে ও কম খরচে নানা ধরনের তথ্য আদান-প্রদান করার ক্ষেত্রে ই-মেইল ব্যবহার করা যাবে ৷
    • শিক্ষার ক্ষেত্রে বিভিন্ন তথ্য জানার জন্য ছাত্র ও শিক্ষকদের মধ্যে এই মাধ্যমটি বহুলভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে ৷
    • বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে লোক নিয়োগের ক্ষেত্রে এবং অন্যান্য বিভিন্ন কাজের ক্ষেত্রে নানা রকম তথ্য সম্পর্কে জানার জন্য ই-মেইল ব্যবহার করা হয় ৷
    • দেশের বিভিন্ন গোপনীয় ও গুরুত্বপূর্ণ নানা রকম তথ্য গোপন ই-মেইল এর মাধ্যমে সরকারি বিভিন্ন বিভাগে আদান-প্রদান করা যাবে ৷
    • আপনি যদি কোন প্রকার ওয়েবসাইট তৈরি করতে চান তাহলে সে ক্ষেত্রেও আপনার ই-মেইলের প্রয়োজন হবে ৷
    • এই ই-মেইল অ্যাড্রেস এর মাধ্যমে বিভিন্ন জায়গায় নানা রকম ছবি, ভিডিও ও ডকুমেন্ট খুব সহজেই পাঠানো যায় ৷
    • আপনি যদি ফ্রিল্যান্সিং বা আউটসোর্সিং করতে চান, সেক্ষেত্রে একজন ফ্রিল্যান্সার হয়ে আপনাকে আউটসোর্সিং বা ফ্রিল্যান্সিং করে টাকা ইনকাম করার জন্য ই-মেইল ব্যবহার করতে হবে ৷ যা অতীব জরুরী ও প্রয়োজন ৷
    • আপনি যদি ইউটিউব চ্যানেল ব্যবহার করতে চান বা ইউটিউব খুলতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাকে ই-মেইল অ্যাড্রেসটি ব্যবহার করতে হবে ৷

ই-মেইলের সুবিধা:

• • • এই পদ্ধতি ব্যবহার করা খুব সহজ ৷
    • খুব সহজেই পৃথিবীর বিভিন্ন প্রান্তে তথ্য আদান-প্রদান করা যায় ৷
    • ই-মেইলের মাধ্যমে বিভিন্ন লেখা, অডিও, ভিডিও, ইমেজ ও ডকুমেন্ট ইত্যাদি পাঠানো যায় ৷
    • কম খরচে সহজ উপায়ে যে কোন প্রোডাক্ট এর মার্কেটিং করা যায় ৷

সুতরাং ই-মেইল হলো এমন একটি মাধ্যম যা কম্পিউটার নেটওয়ার্কিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের তথ্যাবলী আদান-প্রদান করা যায়৷ যা আমাদের জীবনের চলার পথে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ ও প্রয়োজন ৷